Assistenz (m/w/d) Service Center Mannheim - Teilzeit 25h/Woche - Mannheim, Germany
Sulzer ist ein führendes Engineering-Unternehmen mit einer reichen Innovationstradition. Werden Sie Teil unseres globalen Teams, um Ihre Expertise zu erweitern und innovative Lösungen zu entwickeln, die eine wohlhabende und nachhaltigere Gesellschaft ermöglichen.
Treten Sie unserem Services_EMEA Team in Germany als Assistenz (m/w/d) Service Center Mannheim bei.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Service Center Mannheim durch allgemeine Assistenzaufgaben und eigenständige Auftrags- & Projektverwaltung. Die Arbeitszeit
Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Auftrags-, Angebots- und Rechnungserstellung und -verwaltung in SAP
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
- Bearbeitung der Montageabrechnungen
- Datenpflege in Systemen, wie auftragsspezifische Daten in Kundenportalen, Lieferantendaten etc.
- Terminverwaltung bzw. -verfolgung
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Hotel, Leihwagen, Meetings, Telefonzentrale, Schriftverkehr)
- Buchhaltung (Kassenführung, Rechnungsprüfung, Mahnungen, Bearbeitung von Workflows)
- Einkaufstätigkeiten z.B. Bestellungen, Klärung von Konditionen, Terminverfolgung
- Sachbearbeitung von Sonderthemen, z. B. Zollabwicklung
Was Sie benötigen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP R/3)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
Bei Sulzer werden Sie Teil eines renommierten Teams. Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, sowie ausgezeichneten Zukunftsperspektiven. Mit unserer Zugehörigkeit zum Metall- und Elektro-Tarifvertrag Nordwürttemberg/Nordbaden bieten wir eine adäquate Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Betriebliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Familiäres Arbeitsumfeld vor Ort bei gleichzeitig internationaler Anbindung im Konzernverbund
- Unterstützung der individuellen Entwicklung durch gezielte in- und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Lebensarbeitszeitkonten mit attraktiver Förderung durch das Unternehmen
- Betriebsrente sowie zusätzliche Möglichkeit zur Nutzung der individuellen Bruttoentgeltumwandlung der MetallRente
- Krankenzusatzversicherung mit Bezuschussung durch das Unternehmen
- Attraktive Infrastruktur und sonstige betriebliche Leistungen (z.B. bezuschusstes Betriebsrestaurant, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ÖPNV-Zuschuss)
Für diese Stelle können wir keine Unterstützung zum Erhalt eines Visums oder einer Arbeitserlaubnis bieten.
Haben Sie noch Fragen zu dieser Stelle?
Wenden Sie sich per E-Mail an Magdalena Zimmerer, magdalena.zimmerer@sulzer.com. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Sulzer ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir glauben an die Vorzüge einer vielfältigen Belegschaft und fördern ein inklusives Arbeitsumfeld.
Wir sind stolz darauf, dass wir in Brasilien, China, Deutschland, Grossbritannien, der Schweiz, und den USA als Top Employer 2024 ausgezeichnet sind. Werden Sie Teil unseres globalen Teams!